Praca zdalna jest w dobie współczesnej pewnym kanonem, pewną normalnością. Oczywiście jej znaczenie z uwagi na sytuację epidemiologiczną znacząco wzrosło, ale nawet wcześniej w wielu miejscach możliwości zdalnego wykonywania swojej pracy były cenione i wykorzystywane.
Aby jednak owa praca zdalna była efektywna i wydajna, potrzeba jest zastosowania odpowiednich narzędzi. Dlatego też właściwym rozwiązaniem jest sięgnięcie po pakiet Microsoft 365. Znany wcześniej jako pakiet Office, dzisiaj przybrał nieco inną nazwę. Oczywiście przy tej okazji został on udoskonalony, rozbudowany. Microsoft 365 to zespół narzędzi nie tylko do pracy zdalnej, ale jak najbardziej wykorzystywany także do zdalnej edukacji oraz do prywatnego użytkowania.
Dlaczego Microsoft 365?
Powstaje pytanie dlaczego Microsoft 365 jest idealnym wręcz narzędziem pracy zdalnej? Podstawowymi zaletami owego programu są:
- znaczące ograniczenie niezbędnych formalności
- bardzo duża wydajność pracy w dowolnym miejscu, w którym dana osoba się znajduje
- bardzo zaawansowany stopień bezpieczeństwa
Powyższe cechy powodują, że tenże pakiet jest ceniony zarówno przez pracodawców jak i przez pracowników.
Minimum formalności
Minimum formalności koniecznych do spełnienia jest bardzo dużą zaletą tego pakietu. W dobie współczesnej bowiem bardzo istotnym elementem jest czas, jest maksymalne skrócenie czasu potrzebnego na wykonanie poszczególnych czynności. Microsoft 365 to nowoczesne metody związane z zarządzaniem firmą, które pozwalają na uzyskanie znacznie większej wydajności. Znacznie mniejsza ilość ręcznego wypisywania dokumentów jest gwarantowana dzięki usłudze o nazwie Microsoft Forms, w której można znaleźć wiele różnych elektronicznych formularzy.
Microsoft 365 pozwala na tworzenie różnego rodzaju kwestionariuszy, na tworzenie ankiet, sond oraz innych tego rodzaju dokumentów. Dzięki temu praca jest szybsza, bardziej wydajna, a komunikacja personalna znacznie bardziej sprawna. Poszczególne procesy biznesowe są uproszczone, a zawdzięczać to można usłudze Power Automate. Jednocześnie też jeśli chodzi o ograniczenie formalności, to należy również wskazać na usługę o nazwie Microsoft Teams. Dzięki takiej usłudze można mówić o dostępie do wszystkich narzędzi w jednym miejscu.
Zwiększenie wydajności
Jeden z kluczowych aspektów w każdej pracy, który może być zachowany także w pracy zdalnej. Wydajność powinna być wysoka, ponieważ tego wymagają realia współczesnego rynku. Zwiększenie wydajności pracy jest możliwe dzięki zastosowaniu pakietu Microsoft 365. Dostępne są tutaj wszelkie narzędzia znane użytkownikom z poprzedniego pakietu Office. Jest zatem dostęp do programów Excel, Word, Power Point, do poczty Outlook, do Exchange jak również do wielu innych programów. Bardzo istotnym elementem jest dostępność do bardzo obszernego magazynu zlokalizowanego w chmurze w usłudze o nazwie One Drive oraz o pojemności 1 TB.
Dzięki wspomnianemu już wcześniej Microsoft Teams każdy z pracowników ma szeroki dostęp do wszelkich niezbędnych informacji dzięki czatom oraz możliwościom prowadzenia różnych spotkań online.
Pełne bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo danych to jeden z najbardziej istotnych elementów, jaki należy odnieść do zagadnienia pracy zdalnej. Microsoft 365 zapewnia pewną, szczegółową oraz szeroko zakrojoną ochronę przed wszelkiego rodzaju zagrożeniami. Microsoft 365 zapewnia ochronę przed wszelkiego rodzaju zagrożeniami, przed wirusami, spamami, przed próbami wyłudzenia okupu. Ochronie podlegają nie tylko zasoby komputerów firmowych, ale równocześnie też podlegają im dane klientów danej firmy. Poza tym również owa ochrona dotyczy poza komputerami firmowymi także urządzeń prywatnych, które są przez daną osobę wykorzystywane do pracy zdalnej.
Microsoft 365 to idealna odpowiedź na zapotrzebowanie współczesnego rynku firm. Z uwagi na to, że praca zdalna nabiera coraz większego znaczenia, to tego rodzaju rozwiązania są konieczne i tym samym muszą być one w jak największym stopniu zaawansowane.
